大衡村は、役場庁舎と、同庁舎に接続している平林（たいらばやし）会館の長寿命化改修工事に向けて、調査業務を楠山設計に委託した。４日に指名競争入札を行い、１落の３８０万円で決定。入札には同社のほか構建築設計事務所、関・空間設計、盛総合設計、相和技術研究所が参加した。

役場庁舎は１９８２年建設のＲＣ造３階建て、延べ２６６３平方㍍。平林会館は８３年建設のＲＣ造３階建て、延べ１１９６平方㍍。

業務では長寿命化改修を施す箇所の優先度を検討するほか、各種調査を行う。今回の調査で、修繕箇所や規模を見極める。改修設計の委託時期は未定だが、２０２５年度から工事に着手したい考え。

建築としては屋上防水、外壁などを対象とするほか、コンクリートの中性化試験（コア法）を実施する。電気設備は受変電設備や動力盤などが対象。なお、庁舎内の照明についてはすでにＬＥＤ化している。機械設備は配管の内視鏡検査４カ所など行う。

履行期間は２５年３月１４日まで。